Архивный отдел
19.11.2009 13:33 | 
| Просмотров: 2574 | 
Специалисты архивного отдела администрации г.Горно-Алтайска и их выставка документов и фотографий «Далекое – близкое…»,посвященная 82-летию города, слева направо:
Т.Костина-консультант, Т.Казанцева-начальник, М.Шабуракова-гл.специалист. 11.09.2010.
Юридический адрес:
Г. Горно-Алтайск, Коммунистический пр., д. 18, 649000.
фактическое месторасположение:
г. Горно-Алтайск, Строителей ул., д. 3/1,
тел. (388 22) 6-42-09.
Часы работы:
С 8:00 до 17:00
Обед с 13:00 до 14:00
Важная социальная функция архива – работа с населением города и организациями, предоставление им справок социально-правового и тематического характера. Обратившиеся в архив получают справки о подтверждении стажа работы, о заработной плате, о переименовании организаций.
Особым спросом среди населения пользуются правоустанавливающие документы: копии документов о выделении земли под строительство, договоров купли-продажи земельных участков, наследственных дел, и т.д., а также решения городского суда.
Одна из важных функций – работа с хранителями личных документов, прием документов личного происхождения по желанию их владельца на хранение в архив.
Другая важная функция – поисковая, научно-исследовательская - запечатление значимых событий из истории города, его организаций, жизни людей и создание самостоятельного архивного документа, которые затем используются в печатных изданиях, средствах массовой информации, на выставках.
Работники архивного отдела постоянно участвуют в качестве авторов и составителей книжных изданий, архивных сборников, календарей памятных дат, буклетов, статей
С января 2010 года в архивном отделе значится 3 работника: Татьяна Михайловна Казанцева – начальник (работает в архивном отделе с июля 2008г.), Татьяна Тихоновна Костина – консультант (работает - с октября 1996г.), Марина Николаевна Шабуракова - главный специалист 2 разряда (работает – с апреля 2010г.)
«Лишенные возможности двигаться, чувствовать, проявлять эмоции, документы заряжены некоей энергией сопротивления». Являясь внешне бездыханными, покоящимися на полках, они обладают стойкой способностью оставаться «себе на уме» - удерживать информацию, отдавать людям лишь ту ее часть, которая соответствует уровню познавательного потенциала читателя, зрителя, слушателя.»
(К.Б.Гельман-Виноградов)
В конце 80-х, начале 90-х годов XX-го века в стране создались условия перехода к новым формам хозяйствования. Развивались рыночные отношения в экономике, происходило разгосударствление собственности, возникали новые формы собственности. В связи с этим нужны были конкретные меры по сохранению архивных документов в новых меняющихся условиях общественного устройства.
Они охраняют память! Участники республиканского семинара архивистов, 2008 г.
Первыми сотрудниками отдела стали: О.Т.Зайцев - начальник архивного отдела и Т.Т. Костина (ранее Демьянова) - ведущий специалист отдела, которая до сих пор неизменно работает в данной должности. Примечательно, что архивное бюро при Ойротском облисполкоме открылось также в октябре на 80 лет раньше – в 1926 году. Месяц октябрь управляется созвездием Весов, что опосредованно лишний раз призывает человечество к взвешенному, разумному подходу к истории и запечатляющим ее документам.Опыт предшествующей трудовой деятельности как начальника, так и специалиста архивного отдела, слаженность в работе, взаимоподдержка и творческий подход к делу позволили довольно быстро преодолеть организационные трудности.
Семинар – это интересно! (Специалисты архивного дела Н.В.Машегова, Т.Т.Костина)
Большую помощь и поддержку в комплектовании городского архива и в обучении новых специалистов архивного дела оказал коллектив Государственной архивной службы РА. В ноябре, декабре 1996 года архивная служба РА передала по акту архивному отделу администрации города наблюдательные дела 16 городских организаций и документы 25 фондов, содержащих 7445 дел.С 1997 года городской архив расположился в здании ЗАО ПТФ «Сюмер» (бывшей швейной фабрики), ул. Б.Головина, 2. В распоряжении архива находился один кабинет и одно архивохранилище, что составляло 70 квадратных метров общей площади, сначала в архивохранилище разместилось всего 7 989 единиц хранения, объединенных в 39 фондов.
Гораздо позже, в январе 2007 года архив разместился на первом этаже в части двухэтажного здания, ул. Строителей, д.3/1, принадлежащего на праве оперативного управления администрации г. Горно-Алтайска. Общая площадь архива 105, 6 кв. м, состоит из двух кабинетов и одного архивохранилища. Площадь архивохранилища – 60 кв. м. На хранении находится 42 фонда, в них 16409 ед.хр., в том числе 15307 дел постоянного хранения, 944 дела по личному составу, 158 дел личного происхождения.
С момента открытия архивного отдела администрации города в октябре 1996 года создание фондов личного происхождения и работа с ними было одним из приоритетных направлений в работе ведущего специалиста архивного отдела.
На совещании культпросветработников. г. Ойрот-Тура, 30-е годы ХХв.
Состоялись плодотворные и очень информативные встречи с С.К.Кузлековым – кавалером ордена Александра Суворова Ш степени, с майором в отставке Е.П.Кузьменко – кавалером ордена Александра Невского,
с А.Х.Вязниковым – кавалером ордена Октябрьской революции, Почетным гражданином города, с М.С.Глебовым – кавалером ордена Трудового Красного Знамени, Почетным гражданином города, с Т.М.Стуловой – женой Н.А.Стулова – кавалера орденов Славы Ш степени и Трудового Красного Знамени и с другими. Земная жизнь этих людей завершилась, но когда кто - то из нас, живущих на земле, открывает для себя их документы, воспоминания, записи, они снова дышат рядом с нами и передают нам знания той эпохи, в которой они жили.
В списке учреждений и предприятий – источников комплектования городского архива сейчас значится 24 организации. Среди них есть организации как с государственной и муниципальной формами собственности, так и с негосударственной формой собственности.
Деятельность архивного отдела распределяется по основным направлениям:
- планово-организационная, хозяйственная;
- поисковая, научно-исследовательская, запечатление (фиксация) значимых событий из истории города, жизни людей и создание самостоятельного архивного документа;
- работа с организациями, с их материалами; работа в хранилище и с посетителями.
До 2003 года в деятельности отдела преобладали первое и второе направления и работа с организациями. С 2004 года доминирует первое направление и работа с посетителями.
Резко увеличилось количество выполненных социально-правовых запросов, особенно после принятия на хранение в архив документов государственной нотариальной конторы. Приток посетителей связан с массовым оформлением в собственность всех форм имущества, кроме того документы городского суда также пользуются постоянным спросом.
Увеличение объема технической, рутинной работы по поиску документов и выдаче архивных справок, ксерокопий населению и организациям при отсутствии технического работника отвлекает квалифицированные кадры от научно-исследовательской, поисковой работы. В народе для оценки такой ситуации применяется выражение «забивать гвозди микроскопом»
Одной из интересной функций архива является выявление и поиск документов для публикаций статей в средствах массовой информации, архивных сборниках, для оформления выставок.
В 1998 году к 70-летию города сотрудники отдела подготовили краткие биографические сведения о председателях Горно-Алтайского горисполкома с 1928 по 1998 годы, которые были использованы в книге «Город любимый. Горно-Алтайск в документах и фотографиях» изданный Комитетом по делам архивов РА.
В ходе поисковой работы были выявлены некоторые неизвестные до этого имена председателей, руководивших городом в первой половине прошлого века. Также в 1998 году совместно с работниками республиканского музея и Государственной архивной службы РА городские архивисты подготовили первую выставку по истории города в документах и фотографиях. В этом же году, с использованием различных исторических источников, была составлена архивная справка по истории города Горно-Алтайска, которая впервые была напечатана в газете «Вестник Горно-Алтайска» в феврале 2003 года за подписью пресслужбы администрации города, затем ее использовали в альбоме «Горно-Алтайск», 2006г. Статья по истории города вышла под названием «Место это издавна привлекало людей». Как правило, в разных исторических изданиях освещались отдельные исторические этапы в развитии города, которые не были собраны воедино в короткой форме от XIX века до наших дней. В данной статье впервые исторические события, связанные с образованием и развитием города, были кратко выстроены в хронологическом порядке. В 1998-ом - юбилейном для города году подготовлен текстовой и фотографический материал для открытия постоянной городской галереи «Почетные граждане города»,
В 2003 году к 75-летнему юбилею города сотрудники отдела приняли участие в написании и составлении книги «Горно-Алтайский хронограф. Годы. События. Факты», подготовили выставку архивных документов и фотографий. Впервые при оформлении выставки были использованы качественно сканированные копии документов и фотографий в хорошем цветовом решении и оригинальном оформлении. Оформил художник В.Костин. Также был подготовлен материал для постоянной выставки «История нашего города», расположенной около здания администрации. С тех пор на каждый день города работники архива подготавливают выставки, посвященные истории города.
Документы, собранные и хранящиеся в архивном отделе, используются при написании статей, составлении книг, на праздновании юбилейных дат. Сотрудниками отдела написано и опубликовано в средствах массовой информации около 30 статей по истории города, зданий, о жизни известных людей.
Архивный отдел администрации города выполняет важную социальную функцию, исполняя социально-правовые и тематические запросы для населения и организаций города. В последнее время особым спросом пользуются документы, подтверждающие владение недвижимым имуществом, выделение земли в собственность, о расторжении брака, о стаже работы и заработной плате, о переименовании организаций, а также решения и приговоры по гражданским и уголовным делам. Прежде чем подготовить ответы на запросы, архивному работнику надо провести трудоемкую поисковую работу, затем оформить ее в виде архивной справки или ксерокопии.
Таким образом, архив – это не нечто статичное и неживое, а наоборот многофункциональный живой организм, который имеет свое рождение, развитие, взросление, и даже свой характер и судьбу. Архив также, как и все в нашем обществе, подвержен всевозможным влияниям, изменениям, застою, топтанию на месте, болезням, преодолениям трудностей и возрождению. Многое в его судьбе, как и в судьбе человека, зависит от общественной системы, объективных событий и от конкретной личности, субъективных начал. И, как учат нас документы, порой конкретная личность имеет большее влияние на ход истории, нежели объективная реальность. Архивные документы все перипетии и круговерти истории города и его людей хранят, оставаясь в действительности «себе на уме», и ждут человека, который бы смог их прочесть…..
Хронология службы архивного отдела администрации города Горно-Алтайска
(На «первый» - «второй» - рассчитайся!)
Октябрь 1996г. - декабрь 2000г.:
Зайцев Олег Трофимович – начальник;
Демьянова Татьяна Тихоновна – ведущий специалист.
Январь 2001- август 2003г:
Демьянова (Костина) Татьяна Тихоновна – начальник;
Зайцева Галина Иннокентьевна – ведущий специалист.
Август 2003 – декабрь 2003:
Зайцев Олег Трофимович – начальник;
Декабрь 2003
Зайцева Галина Иннокентьевна – начальник (с декабря 2005г.- главный специалист);
Костина Татьяна Тихоновна – ведущий специалист.С января 2008:
Казанцева Татьяна Михайловна – начальник;
Чунижеков Борис Семенович – главный специалист 2 разряда;
Костина Татьяна Тихоновна – главный специалист 3 разряда.
Статьи
Выставки архивного отдела к дню города и памятным датам
