Город Горно-Алтайск

(7 октября 1996 года – день рождения архивного отдела
администрации города Горно-Алтайска)

Для обеспечения сохранности Архивного фонда республики 21 марта 1996 года Правительство РА  принимает постановление  №63 «О дополнительных мерах по реализации программы и основных направлений развития архивного дела Республики Алтай». В нем говорится  «об образовании архивного отдела администрации города с архивохранилищем. На основании этого документа администрация города принимает постановление от 08.10.96 №182, в котором сказано «создать архивный отдел администрации города Горно-Алтайска с 07.10.1996 в составе начальника и ведущего специалиста.
Интересный факт: архивное бюро при Ойротском облисполкоме (ныне Комитет по делам архивов РА) открылось также в октябре, только на 80 лет раньше – в 1926 году.
Первыми сотрудниками отдела стали: Олег Трофимович Зайцев - начальник архивного отдела и Татьяна Тихоновна Демьянова (позднее Костина)- ведущий специалист, с 2001 по 2003 годы - начальник архивного отдела.
В  декабре 1996 года архивная служба РА передала по акту архивному отделу администрации  города  наблюдательные дела 16 городских организаций и  7445 дел.
С 1997 года городской архив арендовал помещение в здании ЗАО ПТФ «Сюмер» (бывшей швейной фабрики), ул. Б.Головина, 2.   В распоряжении архива находился один кабинет и одно архивохранилище, что составляло 70 квадратных метров общей площади. Кабинет располагался на 4 этаже здания, а архивохранилище на третьем этаже, что позволяло работникам находиться в постоянном движении и быть в хорошей спортивной форме. В хранилище было достаточно прохладно, вентиляция воздуха осуществлялась естественным путем через открывание окон. За 10 лет пребывания документов в здании бывшей швейной фабрики их сохранность была абсолютной. В осенние месяцы температура в кабинете часто опускалась до +14, +9 градусов. В отличие от документов работникам приходилось не сладко: сгорело несколько пар обуви на обогревателе, прилипли хронические болезни, но зато не зря мучились – документы то были  в полной сохранности, возраст некоторых из них датировался началом 20 века.
Но положение со временем поменялось, в первую очередь,  для людей, а от этого и для документов. В январе 2007 года архив под начальством Г.И.Зайцевой разместили на первом этаже в части двухэтажного здания, ул. Строителей, д.3/1, принадлежащего на праве оперативного управления администрации города Горно-Алтайска. Общая площадь архива 105,6кв. м, состояла из двух кабинетов и архивохранилища – 60 кв.м., что не намного больше предыдущего. В хранилище отсутствуют окна, что не позволяет, как раньше регулировать состояние воздуха и температурный режим. Зимой в кабинетах более чем тепло…, в общем, и работники, и документы попали в «сауну». А «хранится» в ней теперь уже не 7000 дел, как раньше, а 18000 ед.хр.!
Что касается непосредственно архивной работы, то архивисты, в силу своих возможностей и условий, ведут поисковую и исследовательскую деятельность, фиксируют значимые события из истории города, организаций, жизни людей и на основе этого создают самостоятельные архивные документы (исторические справки, архивные коллекции, буклеты, сборники документов, статьи и т.д.)
В результате составлены более 20 жизнеописаний с редкими документами и фотографиями, которые распределены в 3 архивные коллекции документов: «Почетные граждане города Горно-Алтайска», «Деятели культуры и образования», «Участники Великой Отечественной войны и военных конфликтов».
В 1999 году,  используя различные исторические источники, была составлена архивная справка по истории города Горно-Алтайска, которая впервые  напечатана в газете «Вестник Горно-Алтайска» в феврале 2003 года под названием «Место это издавна привлекало людей», по недоразумению, за подписью пресслужбы администрации города, затем ее использовали в альбоме «Горно-Алтайск», 2006г. Теперь ее содержание служит разным авторам и изданиям для написания статей, заметок и предисловий к изданиям по истории города.    Как правило, в разных исторических изданиях освещались отдельные исторические этапы в развитии города, которые не были собраны воедино в короткой форме от XIX века до наших дней. В данной статье впервые исторические события, связанные с образованием и развитием города, были кратко выстроены в  хронологическом порядке.
Городские архивисты являются не только хранителями истории города Горно-Алтайска, но и активными ее пропагандистами. Документы, собранные и хранящиеся в архивном отделе, используются при написании статей, составлении книг, на праздновании юбилейных дат.
Специалистами отдела написано и опубликовано в средствах массовой информации около 50 статей об истории предприятий города, зданий, о жизни известных людей.  В 1998 году к 70-летию города сотрудники отдела подготовили краткие биографические сведения о председателях Горно-Алтайского горисполкома с 1928 по 1998 годы, которые были использованы в книге «Город любимый. Горно-Алтайск в документах и фотографиях» изданный Комитетом по делам архивов РА.      
Работники архивного отдела постоянно сотрудничают с коллегами комитета по делам архивов Республики Алтай, принимают участие в подготовке изданий ежегодных календарей юбилейных и памятных дат, сборников архивных документов. В 2003 году были в числе составителей Горно-Алтайского хронографа, а также предоставили материал о почетных гражданах города Горно-Алтайска.
В 2008 году архивный отдел участвовал в конкурсе на лучшую работу по истории развития архивного дела в муниципальных образованиях Республики Алтай и стал победителем по итогам конкурса  за подготовку иллюстрированного буклета «Там, где живет память»
Надо отметить  и важную социальную функцию в работе архивистов - исполнение социально-правовых и тематических запросов для населения и организаций города.   Горожане и люди, живущие за пределами города, получают важную для них информацию:  подтверждение стажа работы, справки о заработной плате, копии решений городского суда, копии нотариальных документов, справочный материал по истории своих организаций и т.д.
С момента  образования архивного отдела и до 2009 года в его штате состояло всего две единицы, а с января 2009 года стало 3 штатные единицы: начальник, главный специалист 2 разряда и ведущий специалист. С января 2010 года введена должность консультанта вместо должности ведущего специалиста. Сейчас в архивном отделе с января 2009 года на должности начальника работает Татьяна Михайловна Казанцева (с июля 2008 года работала в должности главного специалиста), в должности консультанта – Татьяна Тихоновна Костина, в должности главного специалиста II разряда с апреля 2010 года работает Марина Николаевна Шабуракова.
Можно сказать, что архив – это не нечто статичное и неживое,  а наоборот многофункциональный живой организм, который имеет свое рождение, развитие, взросление,  и даже свою  судьбу. Многое в его судьбе, как и в судьбе человека, зависит как от объективных событий, так и от конкретной личности. И, как учат нас документы, порой конкретная личность имеет большее влияние на ход событий, а в конкретном случае, на городской архив, нежели объективная реальность. Архивные документы хранят все перипетии и круговерти истории и ждут то время и того человека, при котором они смогли бы остаться невредимыми и хранимыми и, конечно же,  прочитанными и услышанными….
Т.КОСТИНА
Подписи к фото:
-Административное здание бывшей швейной фабрики построено в 1978 году. С 1997 по 2007 год в нем располагался архивный отдел администрации города Горно-Алтайска. Фото 2003г.

-На 1 этаже этого здании по ул.Строителей 3/1 с 2007 года находятся документы, относящиеся к Архивному фонду России! Фото 2011г.